Aufruf der Maske:
Optionen - Abonnements
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Für die Verfolgung von Belegen (derzeit für Statusänderungen bei Angeboten und Aufträgen, Lieferscheinen, Bestellungen und Bestellanforderungen integriert) kann man ein Abonnement erstellen. Davor sollte man für den jeweiligen Mitarbeiter die Benachrichtigung (Maske Mitarbeiter, Reiter Workflow - Mitarbeiterstamm) aktivieren.
Ab der Version 2.11 sind zusätzlich folgende Objekte abonnierbar:
- Tickets, hier ist der Auslöser die Änderung des Status und neue Kommentare,
- Wareneingang-Kunde Position, Auslöser ist hier die Änderung des Status,
- Bestellung, Auslöser ebenfalls die Änderung des Status.
- Zudem kann das Abschlussdatum eines 8D Reports jetzt abonniert werden. Sobald sich das Abschlussdatum eines abonnierten 8D Reports ändert wird eine Benachrichtigung erstellt.
Bei jeder Änderung des Beleges (Statusänderung und Restmengenänderung) wird der Benutzer per Wiedervorlage oder Email benachrichtigt.
Die Abonnements kann jeder Mitarbeiter für sich selbst verwalten in der Maske "Abonnements".
Bei der Erstellung und bei der Anpassung von Abonnements erscheint ein Dialog, in dem das Thema geändert werden kann.
Es erscheint eine Rückmeldung beim Speichern eines Abonnements.
Es ist ab der Version 2.13 möglich mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen und über einen Doppelklick in der Tabelle den entsprechenden Beleg direkt zu öffnen.
Quicklink:
Extras:
1: Erledigte Abo-Meldungen löschen
Hier lassen sich alle Abonnements für den User löschen, für die schon ein Hinweis versendet wurde.
Ab der Version 2.14 kann ein Abonnement für alle kommenden neuen Datensätze angelegt werden.
In folgenden Masken ist es möglich, sich generell über neue Datensätze informieren zu lassen:
- Angebotserfassung
- Auftragserfassung
- Lieferscheinerfassung
- Rechnungserfassung
- 8D Report
- Artikelstamm
- Kundenstamm
- Lieferantenstamm
Sie können in diesen Maske ebenfalls über neu angelegte Datensätze informiert werden (per E-Mail oder Wiedervorlage). Dazu wird in der jeweiligen Maske bei einem leeren Datensatz die Abonnement-Flagge oben in der Werkzeugleiste anklicken. Hier wird anschließend darüber informiert, dass dieses Abonnement für alle neuen Datensätze gilt. Im abonnierten Bereich bekommen Sie dadurch für jeden neu angelegten Datensatz jeweils eine Benachrichtigung.
Links:
03/2020