Parameter-Einstellungen:
Geben Sie hier an, welches Archiviersystem Sie nutzen.
Es stehen EASY, ELO, Habel und Consolidate bisher zur Verfügung.
Ab der Version 2.1 ist das Archivieren auch mit dem Archiviersystem "Docuware"möglich. Hierzu ist es notwendig dass Sie im Firmenparameter die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Wichtig sind hier die Einstellung für das Archivsystem selbst, die Ausgabepfade sowie das Cabinet-File.
Der Ausgabepfad muss angelegt werden, damit die Belege beim Druck im korrekten Verzeichnis abgelegt werden.
Über diesen Firmenparameter ist es möglich, die Lieferanten- bzw. Kundennummer statt der Druck-Uhrzeit im Dateinamen anzugeben, wenn ein Beleg beim Druck in Datei archiviert wird.
In allen Erfassungsmasken gibt es nun in der Menüleiste einen neuen Button "ELO". Über diesen Button kann eine Datei aus der lokalen ELO-Postbox automatisch abgelegt und verschlagwortet werden.
Zu beachten sind in den Parameter-Einstellung der Archivierpfad für ELO und der lokale (Postbox-)Pfad in den Benutzereinstellungen.
Beispiel:
Sie erfassen einen Auftrag anhand von Dokumenten, die der Kunde Ihnen gesendet hat (Zeichnungen uvm.).
Diese Zeichnungen werden gescannt und durch die Parameter-Einstellungen in der ELO-Postbox oder einem Scan-Pfad abgelegt (noch nicht in ELO abgelegt).
Wenn die Auftragserfassung in Majesty abgeschlossen ist sollen diese Zeichnungen etc. in ELO abgelegt werden und mit den Auftragsdaten verschlagwortet werden. Dazu wird im erfassten Auftrag der Button ELO verwendet.
Wählen Sie im Anschluss die Dokumente aus der ELO-Postbox oder dem Scan-Pfad aus und diese werden dann automatisch richtig in ELO abgelegt und verschlagwortet.
ELO-Archivierung:
Wird eine Datei archiviert, wird geprüft, ob diese auch wirklich Inhalt besitzt. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Archivierung erneut versucht und ein Eintrag in die Log-Datei geschrieben
02/2017