Aufruf der Maske:
Stammdaten - Artikel - Datenaustausch - Artikelstammexport
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Selektieren Sie die gewünschten Artikel nach von/bis Artikelsuchbegriff oder -nummer und nach von/bis Artikelgruppe.
Ab der Version 2.19 gibt es drei neue zusätzliche Selektionsmöglichkeiten. Es kann zusätzlich nach Charakterzeichen, Provisionsgruppe und Lieferantenreferenz gefiltert werden.
Über den Button "Weiter (F7) Optionen" gelangen Sie in die nächste Maske.
Geben Sie in der Maske "Optionen" zunächst die Ausgabe-Datei an (Dateiname und -pfad).
Bei den Artikelbezeichnungen können Sie den Suchbegriff in verschiedenen Sprachen exportieren.
Beim Preisexport geben Sie den Stichtag, die Menge und die Preislisten an. Es kann auch eine Preisliste zum überarbeiten exportiert werden.
Zusätzlich können Refernzen und die GTIN-Nr. ausgegeben werden.
Die nächste Maske wird über den Button "Weiter (F7) Artikelauswahl" aufgerufen.
Hier werden die selektierten Artikel nochmal tabellarisch zur Prüfung angezeigt und können über die Spalte Auswahl auch hier noch aus dem Export entfernt werden.
Treffen Sie ihre Artikelauswahl.
Über den Button "Weiter (F7) Kundenauswahl" können zusätzlich Kunden selektiert werden für den Artikelexport.
Über "Weiter (F7) Lieferantenauswahl" werden Lieferanten selektiert.
Über den Button "Weiter (F7) Datei erstellen" wird die Datei erzeugt und auf dem angegebenen Pfad abgelegt.
Über das Häkchen bei "Datei öffnen" in der nächsten Maske wird die Datei auch gleich gestartet.
Sie können in dieser Excel-Datei ihre Preise bearbeiten und über den Artikelstammimport die neuen Preise wiede einlesen.
Besonderheiten:
Wird ein Artikelstamm-Export durchgeführt, kann der Aufbau der exportierten Excel-Datei direkt für den Artikelstamm-Import verwendet werden. Die Reihenfolge der vom Import erwarteten Spalten entspricht der Reihenfolge der beim Export angelegten Spalten. Es müssen damit keine Anpassungen der Excel-Datei mehr durchgeführt werden.
Links: Artikelstammimport,
02/2023