Aufruf der Maske:
Verkauf - Provisionsabrechnung - Provision berechnen
Firmenparameter:
Einstellungen: Verkauf - Provisionsabrechnung:
Kurzbeschreibung:
Über dieses Modul werden die Provisionen der Vertreter auf Basis der Rechnungspositionen berechnet.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Über dieses Modul werden die Provisionen der Vertreter auf Basis der Rechnungspositionen berechnet. Voraussetzung dafür ist, dass der Artikel der Rechnungsposition provisionsfähig ist und die Provisionssätze des Vertreters gepflegt sind.
Bei der Berechnung der Höhe der Provision wird der Vertreter-Anteil aus der Rechnungsposition mit dem gültigen Vertreter-Provisionssatz aus den Stammdaten multipliziert.
Die berechnete Provision wird in der Rechnungsposition angezeigt. Sobald die Provision auch verbucht ist, kann für diese Rechnungsposition keine Neuberechnung der Provision mehr erfolgen, auch wenn Daten in der Rechnungsposition geändert werden.
Um Provisionen berechnen zu können müssen in Majesty folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
1. Der Artikel muss provisionsfähig sein. Dies wird auf dem Reiter „Zusatzdaten“ im Artikelstamm eingestellt.
2. Der Provisionssatz des Vertreters muss gepflegt sein (Stammdaten - Vertreter - Provisionssatz) und es muss ein Gültigkeitsdatum von/bis hinterlegt sein.
3. Soll laut Firmenparameter die Preisliste als Basis für die Provisionsabrechnung herangezogen werden, muss diese auch angelegt sein.
Sind diese Daten angelegt und in Rechnungen oder in Rechnungspositionen Vertreter und deren Provisionsanteile angegeben, können über dieses Modul die Provisionsbeträge ermittelt werden.
Selektieren Sie die gewünschten Rechnungen über die vorgegebenen Kriterien.
Nach getroffener Auswahl gehen Sie über den Button "Weiter (F7) Auswahl" zur nächsten Maske.
Diese Auswahl zeigt Ihnen im nächsten Schritt eine Liste aller Rechnungen, die im Rechnungskopf oder in einer Rechnungsposition den evtl. selektieren Vertreter mit gültigem Provisionsanteil, der noch nicht verbucht wurde, enthalten.
Wählen Sie ihre Rechnungen aus, für die Sie jetzt Provisionen buchen möchten. Setzen Sie hierfür in der Spalte "Auswahl" das Häkchen.
Entspricht die Anzeige nicht ihren Vorstellungen gelangen Sie mit dem Button "Zurück (F6) Selektion" nochmal zurück zur Selektionsmaske und können ihre Vorgaben ändern.
Über "Weiter (F7) Vorschau" gelangen Sie in die Maske "Vorschau".
Hier werden die berechneten Provisionen in der Hauswährung angezeigt.
Bei der Berechnung wird der Vertreter-Anteil aus der Rechnungsposition multipliziert mit dem Wert, der in der betreffenden Staffel der Vertreter-Provisionssätze hinterlegt ist.
Bei der Berechnung der Höhe der Provision wird die Einstellung des Firmenparameters ausgewertet. Ist dieser gesetzt, dient der Verkaufspreis der Preisliste als Basis für die Provisionsberechnung,. Ist dieser nicht gesetzt, dient der Einzelpreis laut Beleg als Basis für die Provisionsabrechnung.
Auf der letzten Seite dieser Benutzerführung wird angezeigt, für wie viele Rechnungen die Provisionsberechnung durchgeführt wurde.
Hier können Sie die berechneten Provisionen verbuchen lassen. Das bedeutet, in der zugehörigen Rechnungsposition wird der Haken "Provision verbucht" gesetzt. Damit kann für diese Rechnungsposition keine Neuberechnung der Provision mehr durchgeführt werden, auch wenn in dieser Rechnungsposition Daten geändert werden.
Soll der Provisions-Betrag nur berechnet, aber nicht verbucht werden, setzen Sie diesen Haken nicht.
In der Rechnungsposition wird auf der Seite "Zusatzdaten" angezeigt, wie hoch der berechnete Provisionsbetrag ist und ob dieser verbucht wurde.
Der Haken "Provisionsabrechnung drucken" führt zur Auswahl eines hinterlegten Reports und zum Druck der Liste. Zum Provisionslistendruck gelangen Sie auch über Provisionslistendruck.
Links: Vertreter,
05/2015