Aufruf der Maske:
Kunden- und Lieferantenstamm, Mitarbeiter- und Vertrerterstamm, über das Linkmenü "Alle personnbezogenen Daten anonymisieren"
Firmenparameter:
Optionen - Einstellungen - Parameter-Einstellungen
In den Parametereinstellungen kann man unter Stammdaten -> DSGVO anonymisieren einstellen, welche Werte zusätzlich zu den Grundeinstellungen nicht anonymisiert werden sollen. Die Werte werden in das jeweilige Textfeld eingetragen. Bsp: Strasse;Telefon;Email
Kurzbeschreibung:
Damit ist es möglich, für die DSGVO personenbezogene Daten zu anonymisieren.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Dem Kunden- und Lieferantenstamm, Mitarbeiter- und Vertreterstamm wurde ein neuer Quicklink „Alle personenbezogenen Daten anonymisieren“ hinzugefügt. Damit ist es möglich, für die DSGVO personenbezogene Daten zu anonymisieren. Mit den Grundeinstellungen werden zu dem ausgewählten Datensatz alle personenbezogenen Daten gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Zu den Grundeinstellungen gehören die folgenden Eingaben, die NICHT anonymisiert werden: Vorname, Nachname und Suchbegriff.
Zudem wird in der Beschreibung des jeweiligen Datensatzes hinterlegt, wer den Datensatz anonymisiert hat und wann.
Mitarbeiterstamm:
Um einen Mitarbeiter anonymisieren zu können, muss im Mitarbeiterstamm der jeweilige Mitarbeiter ausgewählt sein. Bevor anonymisiert wird, wird der Benutzer nochmals darauf hingewiesen, dass der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann und gespeichert wird, wer den Datensatz anonymisiert hat.
Vertreterstamm:
Auch hier muss wie beim Mitarbeiterstamm ein Datensatz ausgewählt werden, den man anonymisieren möchte.
Kunden-/Lieferantenstamm:
Hier muss ein Kunde/Lieferant in der jeweiligen Stamm-Maske ausgewählt sein. Dadurch ist es möglich alle Ansprechpartner des ausgewählten Kunden/Lieferanten zu anonymisieren. Wenn man im Reiter Ansprechpartner einen bestimmten Ansprechpartner auswählt, kann auch nur dieserAnsprechpartner anonymisiert werden.
Wizards:
Es wurden zwei Wizards hinzugefügt: „Kunde – Anonymiserungsvorschläge“ und „Lieferant – Anonymisierungsvorschläge“.
Hier ist es möglich ein Datum in der Vergangenheit einzutragen. Dann wird nach Kunden/Lieferanten gesucht mit denen es seit dem eingetragenen Zeitpunkt keinen Kontakt mehr gab und diese werden zum Anonymisieren vorgeschlagen.
Bei Kunden werden dabei folgende Belege nach letzten Aktivitäten durchsucht: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und WareneingangKunde.
Bei Lieferanten sind es die Belege: Anfrage, Belastungsanzeige, Bestellung und Wareneingang.
Hier kann gleich anonymisiert werden, allerdings nur sämtliche Ansprechpartner der ausgewählten Kunden/Lieferanten. Kunden/Lieferanten die bereits anonymisiert wurden, werden hier nicht mehr zur Auswahl gestellt.
Vor der Anonymisierung öffnet sich ein Dialog, in dem die Eigenschaften ausgewählt werden können, welche anonymisiert werden sollen.
Zu den anonymisierten Eigenschaften werden die Einträge aus dem Changelog entfernt.
Links: Kundenstamm, Lieferantenstamm. Mitarbeiterstamm, Vertreterstamm,
04/2022