Aufruf der Maske:
Stammdaten - Unternehmen - Mitarbeiter - Qualifikationszuordnung
Firmenparameter:
Optionen - Einstellungen - Parameter-Einstellungen
Kurzbeschreibung:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Das Modul unterteilt sich in zwei Bereiche. Im ersten Bereich gibt es die Eingabemaske "Qualifikationsbereich", welche sich mit der Erstellung neuer Qualifikationsbereiche und Qualifikationen befasst.
Im zweiten Teil geht es in der Maske "Qualifikationszuordnung" darum, Mitarbeiter den verschiedenen Qualifikationen zuzuordnen, zu bewerten und Schulungen zu terminieren.
Die Maske der Qualifikationszuordnung unterteilt sich in drei Teile.
Auf der linken Seite befindet sich eine Auflistung aller Mitarbeiter, unterteilt in Abteilungen. Klickt man auf einen Mitarbeiter erscheint im oberen rechten Teil eine Auflistung der dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordneten Qualifikationen. Hier ist es möglich dem Mitarbeiter, zu den ihm zugeordneten Qualifikationen, Noten zu geben und geplante Schulungen oder durchgeführte Schulungen einzutragen.
Im unteren rechten Teil befinden sich alle Qualifikationen.
Diese kann man per Drag & Drop den gewünschten Mitarbeitern hinzufügen. Wenn man im linken Bereich einen Mitarbeiter ausgewählt hat kann man die Qualifikationen in den oberen rechten Bereich ziehen, oder man zieht sie direkt im linken Bereich auf das Kürzel des Mitarbeiters. Es ist möglich mehrere Qualifikationen zu markieren und gleichzeitig einem Mitarbeiter zuzuweisen. Es ist nicht möglich einem Mitarbeiter mehrfach die gleiche Qualifikation zuzuteilen.
Wenn man eine Zuweisung löschen möchte, muss man auf der linken Seite den Mitarbeiter auswählen. Im oberen rechten Bereich markiert man daraufhin die zugeteilte Qualifikation und drückt „F4“. Das Löschen kann auch per Drag & Drop vorgenommen werden, indem die markierte Zeile wieder in den unteren Bereich gezogen wird. Auch hier kann man mehrere Einträge markieren und gleichzeitig löschen.
Zudem ist es möglich in der oberen linken Ecke einen Ansichtsmodus zu wählen - Mitarbeiter oder Qualifikation.
Standardmäßig ist hier „Mitarbeiter“ ausgewählt. Dementsprechend ist die Maske so aufgebaut, dass man Qualifikationen einem Mitarbeiter hinzufügen kann. Wenn man den Ansichtsmodus auf „Qualifikation“ wechselt, ist die Maske so aufgebaut, dass man Mitarbeiter einer Qualifikation zuordnen kann. Im linken Bereich stehen dann alle Qualifikationen (statt Mitarbeiter), unterteilt in ihre Bereiche. Im unteren rechten Bereich werden alle Mitarbeiter (statt Qualifikationen) aufgelistet. Im oberen rechten Bereich findet man alle Mitarbeiter zu der im linken Bereich ausgewählten Qualifikation (statt Qualifikationen zum Mitarbeiter).
Linkmenü:
Extras:
1: Anzeigen aller Qualifikationen:
Hier werden alle angelegten Qualifikationen aufgelistet. Zudem ist es möglich, die Beschreibung zu ändern und die Qualifikation einem neuen Bereich zuzuordnen.
2: Geplante Schulungen:
Hier werden alle geplanten Schulungen (Mitarbeiter + Qualifikation) aufgelistet, die noch nicht umgesetzt wurden.
3: Erfolgte Schulungen:
Hier werden alle bislang durchgeführten Schulungen (Mitarbeiter + Qualifikation) aufgelistet.
4: Anzeigen aller den Mitarbeitern zugeteilten Qualifikationen:
Hier werden alle Mitarbeiter mit ihren zugeteilten Qualifikationen aufgelistet (vorsortiert nach Mitarbeiter).
5: Anzeigen aller den Qualifikationen zugeteilten Mitarbeiter:
Hier werden alle Qualifikationen mit ihren zugeteilten Mitarbeitern aufgelistet (vorsortiert nach Qualifikation).
Links: Qualifikationsbereich, Mitarbeiterstamm
02/2020