Aufruf der Maske:
Verkauf - Rechnung - Gutschrift erzeugen (Stapel)
Nummernkreis:
GUTSCHRIFT
Firmenparameter:
Verkauf - Rechnung: separater Nummernkreis für Gutschriften verwenden
Kurzbeschreibung:
Mit diesem Modul erzeugen Sie aus Rechnungen Gutschriften.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Beim Storno einer Gutschrift wird die Lieferscheinposition nicht wieder auf offen gesetzt.
Eine Warengutschrift ist von der Menge her nicht mehr änderbar.
Warengutschriften können nicht manuell erfasst werden. Nur aus dem Wizard "Gutschrift erzeugen" oder "Wareneingang Kunde -> Gutschrift erzeugen" ist es möglich, eine Warengutschrift zu erfassen.
Beim Stornieren einer Warengutschrift, die über den Wizard erzeugt wurde, wird das Lager entsprechend korrigiert.
Das Stornieren einer Warengutschrift, die über Wareneingang Kunde angelegt wurde, berührt das Lager nicht.
Wenn eine Warengutschrift storniert wird, die aus Wareneingang Kunde heraus erzeugt wurde, kann aus dem Wareneingang Kunde die Gutschrift wieder neu erzeugt werden.
Selektieren Sie hier die gewünschten Rechnungen, für die Sie Gutschriften erzeugen möchten, über die vorgegebenen Kriterien.
Als zusätzliche Optionen können Sie festlegen, ob
- zugehörigen Lieferschein auf offen setzen (der Lieferschein wird wieder auf den Status "nicht berechnet" geändert, um eine neue Rechnung zu diesem Lieferschein erstellen zu können. ),
- Warenzugang gebucht werden soll (dabei wird die gutgeschriebene Menge wieder ans Lager gebucht),
- der Kundenauftrag reaktiviert wird, also wieder als offener Auftrag im System ist,
- die Ware auf den Kundenauftrag gleich bereitgestellt wird,
- mit Rechnung verrechnen - in diesem Fall wird die Rechnung gleich mit der Gutschrift verrechner und eine Zahlungseingang gebucht, der die beiden Belege gegeneinander ausbucht,
- der Rechnungsvortext mit in die Gutschrift übernommen wird, und
- der Rechnungsendtext übernommen wird.
Beim Öffnen des Wizards "Gutschrift aus Rechnung erzeugen" ist es nicht mehr möglich, die beiden Checkboxen "Kundenauftrag reaktivieren" und "Ware auf Kundenauftrag bereitgestellt lassen" zu setzen ohne "Warenzugang buchen" anzuwählen.
Beim Erzeugen von Warengutschriften aus Rechnungen wird bei der Lagerzugangsbuchung beim Vorschlag des Lagerplatzes auf die Lagerplatzart "LieferungKunde-Storno" gebucht.
Geben Sie das gewünschte Gutschriftendatum an, das Feld wird standardmäßig mit dem Tagesdatum vorbelegt, kann aber bereits hier auch geändert werden.
Über den Button "Weiter (F7) Rechnungsauswahl" gelangen Sie in die Maske "Auswahl".
Hier legen Sie fest, welche Positionen der selektierten Datensätze in die Gutschrift übernommen werden sollen. Standardmäßig wird der Wert mit der kompletten Menge vorbelegt, sie können die Menge aber auch anpassen.
Über den Button "Zurück (F6) Selektion" können Sie ihre Selektion der Datensätze nochmals anpassen.
Über den Button "Weiter (F7) Vorschau" gelangen Sie in die nächste Maske "Vorschau".
Hier werden die zu erzeugenden Gutschriften angezeigt, die Sie ausgewählt haben.
In der Vorschau werden die Kopf-, sowie Positionsdaten angezeigt. Dabei können diese auf Fehler überprüft werden.
Bei Auswahl der Option "Warenzugang buchen" erscheint die Chargenauswahl im nächsten Schritt.
Über den Button "Weiter (F7) Abschluss" werden die Gutschriften erzeugt und gespeichert. Über das Häkchen "Gutschriften öffnen" wird nach der Bestätigung über den Button "Fertig" die Maske "Rechnungserfassung" angezeigt mit den erzeugen Gutschriften.
Die erstellte Gutschrift besitzt eine neue Nummer, falls eingestellt mit dem besonderen Gutschriften-Nummernkreis, sowie der Rechnungsart Wert- oder Warengutschrift.
Sie können noch einen Gutschriftengrund zuordnen.
Besonderheiten:
Beim Erzeugen einer Waren-Gutschrift kann ausgewählt werden, ob beim Lagerzugang der Standard-Lagerplatz des Artikels oder der Ursprungs-Lagerplatz vorgeschlagen werden soll.
Bei Gutschrift nur tatsächlich berrechnete Chargen zur Auswahl anzeigen
Bei der Erstellung von Gutschriften mit Warenzugang aus einer Rechnung können nur Chargen zugebucht werden, welche im Bezug zu dieser Rechnung stehen. Es erscheint eine Tabelle, in der pro Position alle Chargen/Seriennummern aufgelistet sind. Hier können die gutzuschreibenden Mengen und die Lagerplätze dazu eingetragen werden. Wird die Position komplett gutgeschrieben, ist die gutzuschreibende Menge vorbelegt.
Beim Erfassen von Kundenwareneingangspositionen mit Lieferscheinpositions-Bezug, sowie beim Erfassen von Wareneingangspositionen mit LieferantenLieferscheinpositions-Bezug und innerhalb der Wizards 'Lieferschein in Kunden-Wareneingang' und 'Lieferantenlieferschein in Wareneingang' erscheint ebenfalls diese Tabelle. Es können auch hier nur ausgelieferte Chargen/Seriennummern zurückgenommen werden.
Direkte Warenzugänge, ohne (Lieferanten-)Lieferschein, werden über die bisherige Lagerzugangsmaske erfasst. Hier können wie bisher Chargen- und Seriennummern frei eingetragen werden.
Links: Rechnungserfassung,
02/2023