Aufruf der Maske:
Verkauf - Rechnung - Kundenmahnung erzeugen (Stapel)
Firmenparameter:
Optionen - Einstellungen - Parameter-Einstellungen
Über den Parameter "Verkauf->Wizards->Anzeige der Checkbox "Gutschriften anzeigen" auf Selektionsseite beim Erzeugen von Kundenmahnungen" wird festgelegt, ob im Wizard "Kundenmahnung aus Rechnung erzeugen" die neue Checkbox "Gutschriften anzeigen" angezeigt wird. Die Umstellung dieses Parameters von nicht-gesetzt zu gesetzt darf nur in Abstimmung mit majesty GmbH vorgenommen werden, da sich hieraus eine kostenpflichtige Reportänderung ergibt.
Ist diese Checkbox gesetzt, werden auf der Seite Rechnungsauswahl neben den selektierten Rechnungen auch alle Gutschriften zu den Kunden der Rechnungen angezeigt. Hier können Gutschriften selektiert werden, die bei der Mahnung berücksichtigt werden sollen. Die selektierten Rechnungen und Gutschriften werden als Positionen in der Kundenmahnung angelegt.
Es wurde eine Reportfunktion "GetOffeneMahnbareRechnungenZuKunde(Kunde)" implementiert, die für den Report eine Liste aller offenen, mahnbaren Rechnungen eines Kunden liefert.
Kurzbeschreibung:
Kundenmahnungen können hier über einen Stapellauf aus Rechnungen erzeugt werden.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Selektieren Sie die Datensätze über die angegebenen Kriterien.
Als Option geben Sie an, ob die Mahnstufe nach der Erzeugung erhöht werden soll.
Über die Checkbox "Forderungen ausbuchen" wird anstelle einer Mahnung ein FIBU-Satz geschrieben, um die restliche Forderung auszubuchen.
Über den Button "Weiter (F7) Rechnungsauswahl" gelangen Sie in die Maske "Auswahl".
Hier werden Ihnen im oberen Bereich die Kunden angezeigt, die über ihre Auswahl selektiert wurden. Im unteren Bereich sehen Sie die einzelnen Rechnungsnummer.
In dieser Maske können Sie nochmals einzelne Datensätze aus der Selektion entfernen.
Hier werden nur noch die Rechnungen zur Auswahl angezeigt, die mahnfähig sind,
Mit dem neuen Firmenparameter Verkauf->Wizards->Gruppierung kann beim Erzeugen von Kundenmahnung ausgewählt werden, ob die erzeugten Kundenmahnungen nach Mahnstufe gruppiert werden sollen, d.h. ob erzeugte Kundenmahnungen in den Positionen unterschiedliche Mahnstufen haben dürfen oder ob pro Mahnstufe eine Kundenmahnung erzeugt werden soll.
Über den Button "Zurück (F6) Selektion" können Sie nochmal zurück in die Vorgängermaske, falls die ermittelten Daten nicht korrekt sind.
Über den Button "Weiter (F7) Vorschau" gelangen Sie in die nächste Maske.
Hier werden die erstellten Mahnungen nochmal angezeigt.
Über den Button "Zurück (F6) Rechnungsasuwahl" können Sie nochmals zurückblättern, falls Sie an der Rechnungsauswahl nochmals Änderungen vornehmen möchten.
Über den Button "Weiter (F7) Abschluss" gelangen Sie in die Maske "Abschluss" und können über die Checkbox "Mahnungen anzeigen" diese gleich auf den Bildschirm holen.
Druckmöglichkeiten:
Über Kundenmahnung-Druck können Sie die erzeugten Mahnungen drucken.
Links: Rechnungserfassung, Kundenmahnung-Erfassung,
02/2023